Azubis in der Exhibition

Zusammen mit unserer Sponsoring Abteilung, dem Industry Liaison Department ILD, versuchen wir so viele Aussteller wie möglich für einen Kongress anzuwerben. Hier macht ein Lächeln am Telefon vieles einfacher :-)

Wenn die Buchungen dann an uns geschickt werden, buchen wir sie in unser Buchungssystem USI ein und erstellen die Rechnungen.

Damit die meisten Fragen der Aussteller bereits im Vorfeld beantwortet werden können, gibt es bei uns das Industry Service Center (ISC). Hier finden die Aussteller alle notwendigen Informationen, z.B. zu den Aufbauzeiten, den Öffnungszeiten während des Kongresses und der Aussteller-Registrierung. Das ist für unsere Kunden sehr komfortabel und bei uns klingelt das Telefon nicht mehr sturm ;-). Damit diese Infos auch alle erreichen, verschicken wir die Informationen per Mail aus unserem Mailingprogramm Mailchimp.

Nächster wichtiger Punkt ist der Hallenplan! Hier ist genau eingezeichnet wer wo seinen Stand hat. Dabei müssen wir extrem genau arbeiten. Ob der Stand letztendlich richtig steht, sehen wir, wenn das Licht angeht ;-).

Besonders gut gefällt uns an der Arbeit, wenn wir dann live vor Ort sind und ein Gesicht zu den Ausstellern bekommen, mit denen wir im Vorfeld Kontakt hatten.