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Senior-Projektleiter (m/w/d) Kongressmanagement

In unserer Branche ist nichts mehr, wie es war! Die Kongresse, die wir heute betreuen, sind virtuell und werden in Zukunft hybrid und in neuen Formaten stattfinden. Wir stellen unser Team für die Zukunft auf und suchen Veranstaltungsprofis, die den neuen Herausforderungen gewachsen sind und auf einen fundierten Erfahrungsschatz zurückgreifen können.

Sind Sie bereit, Ihre Stärken in einem großartigen Team einzubringen und unsere Kunden mit Einsatzfreude, Kreativität und Flexibilität zu begeistern?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz in München ein motiviertes Organisationstalent in Vollzeit als

Senior-Projektleiter (m/w/d) Kongressmanagement.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • Eigenverantwortliche Gesamtorganisation nationaler & internationaler medizinisch/wissenschaftlicher Kongresse mit unterschiedlichsten Anforderungen in einer gewachsenen Struktur und nach den Qualitätsstandards eines führenden PCOs
  • Fundierte und nachhaltige Beratung unserer Kunden im Rahmen der Konzeption von Kongressveranstaltungen
  • Kommunikation und aktive Kooperation mit unseren Kunden, Sponsoren und Partnern
  • Führung des Kongressteams und Koordination aller internen Schnittstellen
  • Finanzplanung, Verwaltung und Steuerung des Projektbudgets bis zur Endabrechnung
  • Marketing, Außendarstellung und projektbezogene Kommunikation über Website, Drucksachen und digitales Marketing – Sie gestalten mit und bringen den Content
  • Aus- und Weiterbildung der jungen Kollegen im Rahmen von Training on-the-job
  • Möglichkeit zur Beteiligung und Engagement in projekt- und teamübergreifenden internen Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens

Das bringen Sie mit

  • Fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Kongressen, Messen oder Events
  • Grundsätzliches Know-how zur Planung virtueller Kongresse, zum Umgang mit entsprechenden Tools und zur Gestaltung digitaler und hybrider Konzepte
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS-Office Programmen
  • Kenntnisse der geltenden Datenschutzbestimmungen, Pharmakodex, CME-Regularien und grundsätzliches MwSt. Abrechnungswissen sind sehr hilfreich
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Niveau), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sie haben Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und überzeugen diese mit Kommunikationsstärke, einem hohen Maß an Serviceorientierung und Ihren Stärken in der Beratung
  • Sie sind ein Teamplayer, der in jedem Fall schnell und kreativ Lösungen findet
  • In fordernden und komplexen Projektphasen bleiben Sie gelassen und dabei immer zuverlässig und sorgfältig in allen Arbeitsabläufen

Das können Sie von uns erwarten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Ihre Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten Ihnen faire Bezahlung sowie ein flexibles und leistungsorientiertes Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich in unseren vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten können bei Bedarf besprochen werden.

Über uns

Wir zählen zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern haben wir über 3.000 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Interessiert?

Wenn Sie Interesse haben, dabei zu sein, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Bitte sagen Sie uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Ihnen rechnen können.
Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Personalreferentin
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Melanie Meyer

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Human Resources

Jasmin Bobinger

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Janina Behrens

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Christina Raab

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