Senior-Projektleiter (m/w)

Wir sind seit 50 Jahren durch konsequente Weiterentwicklung im Unternehmen und immer neue, innovative Ideen, die wir für unsere Kunden umsetzen, erfolgreich auf dem Markt!
Die Mitarbeiter von Interplan betreuen Veranstaltungen von 200 – 20.000 Teilnehmern in unserem Full-Service Portfolio und übernehmen alle Aufgaben – von Abstracthandling, Budget, Einkauf, Konzeption bis zur Zertifizierung. Unsere Kunden sind überzeugt von Qualität, Verlässlichkeit und Individualität unserer Services. Wir sind Dreh- und Angelpunkt in der Koordination aller Beteiligten und haben die Organisation in der Hand. In der Umsetzung vor Ort sind wir in der ersten Reihe dabei.

Du hast Veranstaltungsmanagement im Blut? Es gibt für Dich nichts Besseres,
als auf dem gut organisierten Event zu stehen und zu sehen, dass alles wie am Schnürchen läuft?

Wenn Du Herausforderungen gelassen annimmst, mit Deinem Team den besten Service für den Kunden liefern möchtest und jedes Deiner Projekte als „Dein Ding" betrachten kannst. Wenn Du Lust hast auch international unterwegs zu sein und Deine Kreativität, Kommunikationsstärke und Projektmanagement Know-how aktiv einbringen möchtest, dann bewirb Dich bei uns als Senior-Projektleiter (m/w) Kongressmanagement!

Das sind Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliches Projektmanagement für medizinisch / wissenschaftliche Kongresse mit unterschiedlichsten Anforderungen in einer gewachsenen Struktur und nach den Qualitätsstandards eines führenden PCO.
  • Konzeption & Planung aller beauftragten Veranstaltungsbereiche in direkter Zusammenarbeit mit dem Kunden sowie Steuerung und Organisation im Rahmen von 3 – 4 Kongressen pro Jahr.
  • Kommunikation und aktive Kooperation mit unseren Kunden, Sponsoren, Partnern.
  • Führung des Kongressteams und Koordination aller internen Schnittstellen.
  • Finanzplanung, Verwaltung und Steuerung des Projektbudgets bis zur Endabrechnung.
  • Marketing, Außendarstellung und projektbezogene Kommunikation über Website, Drucksachen, digitales Marketing – Du gestaltest mit und bringst den Content.
  • Aus- und Weiterbildung der jungen Kollegen im Rahmen von Training on-the-job.
  • Beteiligung und Engagement in projekt- und teamübergreifenden internen Projekten zur Weiterentwicklung des Unternehmens.

Das kannst Du von uns erwarten:

  • Ein spannendes Tätigkeitsfeld in Zusammenarbeit mit einem motivierten & engagierten Team.
  • Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung und -entwicklung.
  • Verschiedenste Aktivitäten mit den Kollegen (Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier, sowie verschiedene Gruppen die gemeinsam wandern, kickern oder auch mal zum Skifahren gehen).
  • Branchenübliche Vergütung und Bonuszahlung gekoppelt an den Unternehmenserfolg, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge, ggf. Beteiligung an Kinderbetreuungskosten, internes Incentive-System, zusätzliche Freizeit.
  • Gern sprechen wir mit Dir über flexible Arbeitszeitlösungen, solltest Du Bedarf haben.

Diese Qualifikationen bringst Du mit:

  • Ein fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann -frau.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Kongressen, Messen oder Events.
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken, MS Office Programmen.
  • Kenntnisse der geltenden Datenschutzbestimmungen, Pharmakodex, CME-Regularien und grundsätzliches MWSt Abrechnungswissen sind sehr hilfreich.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C). Weitere Fremdsprachen von Vorteil.
  • Du hast Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und überzeugst diese mit Kommunikationsstärke und durch ein hohes Maß an Serviceorientierung.
  • Du bist ein Teamplayer, der in jedem Fall schnell und kreativ Lösungen findet.
  • In fordernden und komplexen Projektphasen bleibst Du gelassen und dabei immer zuverlässig und sorgfältig in allen Arbeitsabläufen - durch und durch ein Profi!

Unsere Unternehmenswerte sind uns wichtig:

  • Offene und direkte Kommunikation
  • Bereitschaft zur Weiterbildung, Neugier & Offenheit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Fairness & Vertrauen und Wertschätzendes Handeln

Interessiert?

Wenn Du Interesse hast, dabei zu sein, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung
an: m.meyer@interplan.de
Bitte sag uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Dir rechnen können.
Deine Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Personalreferentin
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

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