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Project Coordinator (m/w/d)

Unsere Branche verändert sich radikal. Die Kongresse, die wir heute betreuen, sind virtuell und werden in Zukunft hybrid und in neuen Formaten stattfinden. Wir stellen unser Team für die Zukunft auf und suchen frische, kreative und einsatzfreudige Talente mit ersten Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement!

Sind Sie bereit, Ihre Stärken in einem großartigen Team einzubringen und mit Flexibilität und vor allem Offenheit für Neues an die Aufgaben heranzugehen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Standorte in München oder Hamburg ein motiviertes Organisationstalent in Vollzeit als

Project Coordinator (m/w/d).

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • Mitarbeit bei der Gesamtorganisation medizinisch/wissenschaftlicher Kongresse mit unterschiedlichsten Anforderungen in einer gewachsenen Struktur und nach den Qualitätsstandards eines führenden PCOs
  • Proaktive Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Sponsoren und Partnern
  • Arbeiten an vielfältigen Aufgaben im dynamischen Umfeld des Kongressteams
  • Aktives Mitwirken bei Veranstaltungskonzeption und -planung virtuell, hybrid - und bald wieder live-vor-Ort!
  • Unterstützung der Finanzplanung, Verwaltung und Steuerung des Projektbudgets bis zur Endabrechnung
  • Marketing, Außendarstellung und projektbezogene Kommunikation über Website, Drucksachen und digitales Marketing – in Zusammenarbeit mit unseren Marketing-Profis
  • Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung der jungen Kollegen im Rahmen von Training on-the-job

Das bringen Sie mit

  • Fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau
  • Erste Berufserfahrung in der Organisation von Kongressen, Messen oder Events
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken, MS Office Programmen
  • Erste Berührungspunkte mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, Pharmakodex, CME-Regularien und grundsätzliches MwSt. Abrechnungswissen von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Niveau), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sie haben Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und überzeugen diese mit Kommunikationsstärke und durch ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Sie sind ein Teamplayer, der bereit ist, schnell und kreativ Lösungen zu finden
  • In fordernden und komplexen Projektphasen bleiben Sie gelassen und dabei immer zuverlässig und sorgfältig

Das können Sie von uns erwarten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Ihre Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten Ihnen faire Bezahlung sowie ein flexibles und leistungsorientiertes Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiter zu entwickeln und Neues zu lernen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten können bei Bedarf besprochen werden.

Über uns

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern haben wir über 3.000 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Interessiert?

Wenn Sie Interesse haben, dabei zu sein, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Bitte sagen Sie uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Ihnen rechnen können.

Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Human Resources Manager
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Annika Meyer

Annika Meyer

Annika Meyer
Hotel Liaison Department

Sabine Klassen

Sabine Klassen

Sabine Klassen
Project Team

Sarah Baker

Sarah Baker

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Project Team

Tanja Lypp

Tanja Lypp

Tanja Lypp
Project Team

Das ganze Team

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