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Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement

Unsere Branche verändert sich radikal. Die Kongresse, die wir heute betreuen, sind virtuell und werden in Zukunft hybrid und in neuen Formaten stattfinden. Wir stellen unser Team für die Zukunft auf und suchen frische, kreative und einsatzfreudige Talente mit ersten Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement!

Bist Du bereit, Deine Stärken in einem großartigen Team einzubringen und mit Flexibilität und vor allem Offenheit für Neues an die Aufgaben heranzugehen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Hamburg ein motiviertes Organisationstalent in Vollzeit als

Mitarbeiter (m/w/d) Projektmanagement.

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

  • Mitarbeit bei der Gesamtorganisation medizinisch/wissenschaftlicher Kongresse mit unterschiedlichsten Anforderungen in einer gewachsenen Struktur und nach den Qualitätsstandards eines führenden PCOs
  • Proaktive Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Sponsoren und Partnern
  • Arbeiten an vielfältigen Aufgaben im dynamischen Umfeld des Kongressteams
  • Aktives Mitwirken bei Veranstaltungskonzeption und -planung virtuell, hybrid - und bald wieder live-vor-Ort!
  • Unterstützung der Finanzplanung, Verwaltung und Steuerung des Projektbudgets bis zur Endabrechnung
  • Marketing, Außendarstellung und projektbezogene Kommunikation über Website, Drucksachen und digitales Marketing – in Zusammenarbeit mit unseren Marketing-Profis
  • Unterstützung bei der Aus- und Weiterbildung der jungen Kollegen im Rahmen von Training on-the-job

Das bringst Du mit

  • Fachrelevantes Studium oder eine Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-frau
  • Erste Berufserfahrung in der Organisation von Kongressen, Messen oder Events
  • Sicherer Umgang mit Datenbanken, MS Office Programmen
  • Erste Berührungspunkte mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, Pharmakodex, CME-Regularien und grundsätzliches MwSt. Abrechnungswissen von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C-Niveau), weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Du hast Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden und überzeugst diese mit Kommunikationsstärke und durch ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • Du bist ein Teamplayer, der bereit ist, schnell und kreativ Lösungen zu finden
  • In fordernden und komplexen Projektphasen bleibst Du gelassen und dabei immer zuverlässig und sorgfältig

Das kannst Du von uns erwarten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten eine faire Bezahlung sowie ein flexibles und leistungsorientiertes Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, Dich in unseren vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten können bei Bedarf besprochen werden.

Über uns

Wir zählen zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern haben wir über 3.000 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Interessiert?

Wenn Du Interesse hast, dabei zu sein, freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Klicke dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Bitte sag uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Dir rechnen können.

Deine Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Personalreferentin
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Deine Kollegen bei Interplan

Anne Hambsch

Anne Hambsch

Anne Hambsch
Delegate Services

Franziska Simon

Franziska Simon

Franziska Simon
Industry Liaison Department

Sylvie Lohr

Sylvie Lohr

Sylvie Lohr
Business Development

Lydia Finster

Lydia Finster

Lydia Finster
Project Team

Das ganze Team

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