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Projektleiter (m/w/d) Teilnehmermanagement

Sie nehmen Herausforderungen gelassen an und möchten mit Ihrem Team den besten Service für den Teilnehmer liefern? Sie haben Lust, vor Ort an vorderster Front zu stehen und Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Know-How aktiv einzubringen? Wenn Sie sich dann noch bei den folgenden Punkten angesprochen fühlen, passen Sie perfekt zu uns.

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld. Sie sind Teil unseres Teilnehmermanagement-Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Betreuung und Beratung der Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements
  • Selbstständiges Konzipieren der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform
  • Komplette selbständige Abwicklung der Teilnehmerregistrierung in nationalen und internationalen Kongressprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei allen technisch relevanten Prozessen
  • Einweisung, Anweisung und Kontrolle von Auszubildenden und Trainees

Was Sie mitbringen sollten

Für Sie ist jeder Teilnehmer ein V.I.P. und Sie haben Dienstleistungsmanagement im Blut?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt in einem serviceorientierten Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Datenmanagement und Abrechnungshandling
  • Erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind hilfreich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität und Freunde am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen
  • Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Ihre Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten Ihnen faire Bezahlung sowie ein flexibles und leistungsorientiertes Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten können bei Bedarf besprochen werden.

Über uns

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern haben wir über 3.000 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Interessiert?

Wenn Sie Interesse haben, dabei zu sein, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Bitte sagen Sie uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Ihnen rechnen können.

Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Personalreferentin
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Roman Ebert

Roman Ebert

Roman Ebert
Financial Department

Ursula Lau-Thurner

Ursula Lau-Thurner

Ursula Lau-Thurner
Key Account Management

Katharina Straub

Katharina Straub

Katharina Straub
Project Team

Alice Potdevin

Alice Potdevin

Alice Potdevin
Project Team

Das ganze Team

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