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Projektleiter (m/w/d) Teilnehmermanagement

Sie nehmen Herausforderungen gelassen an und möchten mit Ihrem Team den besten Service für den Teilnehmer liefern? Sie haben Lust, vor Ort an erster Reihe zu stehen und Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Know-How aktiv einzubringen? Wenn Sie sich dann noch bei den folgenden Punkten angesprochen fühlen, passen Sie perfekt zu uns.

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen ein breites Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld. Sie sind Teil unseres Teilnehmermanagement-Teams. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Koordination des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Betreuung und Beratung der Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements
  • Selbstständiges Konzipieren der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform
  • Komplette selbständige Abwicklung der Teilnehmerregistrierung in nationalen und internationalen Kongressprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung bei allen technisch relevanten Prozessen
  • Einweisung, Anweisung und Kontrolle von Auszubildenden und Trainees

Was Sie mitbringen sollten

Für Sie ist jeder Teilnehmer ein V.I.P. und Sie haben Dienstleistungsmanagement im Blut?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt in einem serviceorientierten Umfeld
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Datenmanagement und Abrechnungshandling
  • Erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind hilfreich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität und Freunde am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen
  • Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten

Sie können sich und Ihre individuellen Fähigkeiten bei uns unter Beweis stellen, neue Herausforderungen annehmen und Teil unseres Erfolges sein. Wir bieten Ihnen das perfekte Umfeld: moderner Arbeitsplatz, umfangreiches Weiterbildungs- und Schulungsprogramm, Work-Life-Balance Angebote und betriebliche Altersvorsorge.

Über uns

Wir zählen zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern schauen wir mit Stolz auf 3.000 Kongresse, die wir europaweit organisiert haben.

Interessiert?

Wenn Sie Interesse haben, dabei zu sein, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Bitte sagen Sie uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Ihnen rechnen können.

Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Personalreferentin
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Lisa Hennemann

Lisa Hennemann

Lisa Hennemann
Project Team

Jasmin Blum

Jasmin Blum

Jasmin Blum
Hotel Liaison Department

Bridget Barbieri

Bridget Barbieri

Bridget Barbieri
Project Team

Linn Giske

Linn Giske

Linn Giske
Hotel Liaison Department

Das ganze Team

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