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Coordinator (m/w/d) Teilnehmermanagement

Sie nehmen Herausforderungen gelassen an und möchten mit Ihrem Team den besten Service für den Teilnehmer liefern? Sie haben Lust, vor Ort an erster Reihe zu stehen und Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Know-How aktiv einzubringen?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Standorte in Hamburg oder München ein motiviertes Servicetalent als

Coordinator (m/w/d) Teilnehmermanagement.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • Unterstützung des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen
  • Betreuung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting
  • Anlegen der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform
  • Komplette Abwicklung der Teilnehmerregistrierung in nationalen und internationalen Kongressprojekten inkl. Teilnehmerkorrespondenz, Rechnungs- und Zahlungshandling
  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt in einem serviceorientierten Umfeld
  • Erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität und Freunde am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen
  • Reisebereitschaft

Das können Sie von uns erwarten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Ihre Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten Ihnen faire Bezahlung sowie ein flexibles und leistungsorientiertes Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten können bei Bedarf besprochen werden.

Über uns

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern haben wir über 3.000 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Interessiert?

Wenn Sie Interesse haben, dabei zu sein, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Bitte sagen Sie uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Ihnen rechnen können.

Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Human Resources Manager
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Jennifer Loewen

Jennifer Loewen

Jennifer Loewen
Exhibition Department

Christine Kiendl

Christine Kiendl

Christine Kiendl
Project Team

Fabian Hartmann

Fabian Hartmann

Fabian Hartmann
Delegate Services

Dominik Huber

Dominik Huber

Dominik Huber
IT Department

Das ganze Team

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