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Assistenz (m/w/d) Qualitätsmanagement & Personalentwicklung

Interplan gehört zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Veranstaltungen für bis zu 30.000 Teilnehmern und betreuen dabei alle Bereiche. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern stehen wir für höchste Servicequalität und Kundenorientierung.

Die zielorientierte Entwicklung unserer Mitarbeiter sowie die nachhaltige Qualitätssicherung nehmen einen hohen Stellenwert ein. Als Unterstützung in diesem Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Hauptsitz in München und in Vollzeit ein kreatives und tatkräftiges Multitalent mit Freude an konzeptionellem Arbeiten.

Sie sind ambitioniert und gehen gut strukturiert an administrative Aufgaben heran? Sie haben Spaß an einem vielfältigen Aufgabengebiet und behalten auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick?

Wenn Sie sich dann noch bei den folgenden Punkten angesprochen fühlen, passen Sie perfekt zu uns.

Was Sie erwartet

  • Erstellen und Pflegen der Prozessdokumentation und Entwickeln neuer Arbeitsunterlagen und Vorlagen
  • Mitarbeit bei Projektauswertungen inkl. Erfassen und Auswerten der Daten
  • Recherche, Einholen von Angeboten und Absprachen mit Partnern und Zulieferern inkl. Verwalten und Aufbereiten der gesammelten Informationen
  • Mitarbeit bei der Umsetzung von Mitarbeiterumfragen sowie von 360° Feedbacks
  • Unterstützung der Unternehmenskommunikation im Rahmen des Intranets
  • Administration und Organisation des internen Schulungsprogramms inkl. Evaluation und Qualitätskontrolle
  • Mitwirkung bei internen Projekten z.B. Konzeption eines internen E-Learning Angebots

Was Sie mitbringen sollten

  • Nach Ihrem Studium oder Ihrer Ausbildung mit den Schwerpunkten Organisationsentwicklung, Qualitäts- oder Personalmanagement konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen sammeln
  • Sie haben grundsätzliches Verständnis für Qualitätsmanagement- und Qualitätssicherungs-Ansätze
  • Eine Affinität zum Veranstaltungswesen ist hilfreich
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, gewissenhafte Arbeitsweise und arbeiten gern im Team
  • Es macht Ihnen Freude, selbstständig und eigeninitiativ zu arbeiten
  • Sie kommunizieren souverän: egal ob mit Kunden, Kollegen oder Partnern
  • Mit MS Office Anwendungen gehen Sie versiert um
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

  • Ein spannendes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihren Talenten entsprechen
  • Ein Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und dabei Spaß hat.
  • Mitarbeiter Benefits von A, wie Altersvorsorge, über div. Feste und Aktionen für das Teamgefühl und Weiterbildungsangebote, bis Z, wie zusätzliche Bonuszahlungen
  • Kollegiales, wertschätzendes Unternehmensklima, offene Kommunikation über alle Ebenen und ein vertrauensvolles Miteinander für den gemeinsamen Erfolg

Interessiert?

Wenn Sie Interesse haben, dabei zu sein, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Bitte sagen Sie uns auch, ab wann wir zu welchen Konditionen mit Ihnen rechnen können.

Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Personalreferentin
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Christine Kiendl

Christine Kiendl

Christine Kiendl
Project Team

Ursula Lau-Thurner

Ursula Lau-Thurner

Ursula Lau-Thurner
Key Account Management

Moritz Birzer

Moritz Birzer

Moritz Birzer
IT Department

Jana Bylitza

Jana Bylitza

Jana Bylitza
Project Team

Das ganze Team  

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