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Team-Assistenz (m/w/d) Ausstellung

Sie haben Freude daran, ein Team zu unterstützen, für Ordnung und Struktur zu sorgen und direkten Kundenkontakt zu haben? Sie suchen ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Ihr Kommunikationstalent fordert?

Wir brauchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung an unserem Hauptsitz in München und suchen ein motiviertes Organisationstalent als

Team-Assistenz (m/w/d) im Bereich Ausstellung in Teilzeit

Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur arbeiten wir zu elft in einem Team in München und Hamburg und organisieren jährlich etwa 40-50 kongressbegleitende Fachausstellungen an unterschiedlichen nationalen und internationalen Veranstaltungsorten.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit telefonischem Kundenkontakt
  • Vorbereitung von Ausstellerunterlagen
  • Vorbereitung und Pflege von Servicewebpages
  • CRM-Datenbankpflege
  • Erstellung von Akquise Mailings
  • Telefonakquise von potentiellen Ausstellern
  • Ausstellerregistrierung
  • Abfrage von Ausstellerkatalogeinträgen, Logos, Grafiken etc.
  • Unterstützung im Bereich Mahnwesen
  • Allg. administrative Unterstützung der Projektmanager bei ihren Tätigkeiten
  • Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung
  • Vor-Ort Unterstützung während des Kongresses (je nach zeitl. Verfügbarkeit)

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige, kaufmännische Berufserfahrung
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine hohe Affinität im Umgang mit CRM-Datenbanken
  • Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement sowie eine hohe Eigenverantwortung

Das können Sie von uns erwarten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Ihre Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten Ihnen faire Bezahlung sowie ein flexibles und leistungsorientiertes Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiter zu entwickeln und Neues zu lernen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten können bei Bedarf besprochen werden.

Über uns

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern haben wir über 3.000 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Interessiert?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung, wenn Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu sein. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.

Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Personalreferentin
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Markus Schmidt

Markus Schmidt

Markus Schmidt
Financial Department

Julia Prätzas

Julia Prätzas

Julia Prätzas
Project Team

Katharina Heinke

Katharina Heinke

Katharina Heinke
Project Team

Johanna Schmidt

Johanna Schmidt

Johanna Schmidt
Hotel Liaison Department

Das ganze Team

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