Coordinator (m/w/d) Meetings & Events

Im dynamischen Umfeld einer Kongressagentur organisieren Sie gemeinsam mit unserem DMC & Event Services-Team verschiedene Projekte mit und ohne Kongressbezug. Dazu zählen neben Abend- und Rahmenprogrammen bei nationalen und internationalen Großkongressen auch VIP- und Referentenhandlings sowie Corporate Events.

Sind Sie bereit, Ihre Stärken in einem großartigen Team einzubringen und unsere Kunden mit Einsatzfreude, Kreativität und Flexibilität zu begeistern?

Wenn Sie mit Ihrem Team den besten Service für den Kunden liefern möchten und Lust haben, auch vor Ort in erster Reihe zu stehen, dann passen Sie perfekt zu uns!

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

  • Projektmanagement in allen Phasen, vom Angebot bis zur Endabrechnung
  • Proaktives Arbeiten an vielfältigen Aufgaben als fester Bestandteil des Teams
  • Eigenverantwortliche Übernahme von parallelen (Teil-)Projekten - sowohl teamintern als auch teamübergreifend
  • Vorbereitung und Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
  • Planung von und Teilnahme an Meetings mit unseren Kunden - digital, hybrid und live
  • Konzeption und Organisation von (Abend-)Veranstaltungen
  • Location-Scouting, Transfermanagement und Hostessenhandling

Das bringen Sie mit

  • Fachrelevantes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in Events und Live-Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Affinität zum digitalen Arbeiten
  • Sie haben Freude am Umgang mit Kunden, Teilnehmern und Partnern
  • Sie überzeugen mit Kommunikationsstärke und einem hohen Maß an Serviceorientierung
  • Sie sind ein Teamplayer, der in jedem Fall schnell und kreativ Lösungen in einem wertschätzenden Umfeld findet
  • In fordernden und komplexen Phasen bleiben Sie gelassen und dabei immer flexibel und effizient in allen Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse runden Ihr Profil ab, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Sie bringen eine gewisse Reisebereitschaft für Kundentermine und vor Ort-Einsätze mit

Das können Sie von uns erwarten

Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Ihre Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe.

Wir bieten Ihnen faire Bezahlung sowie ein flexibles und leistungsorientiertes Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich in unserem vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiter zu entwickeln und Neues zu lernen. Flexible Arbeitsmöglichkeiten können bei Bedarf besprochen werden.

Über uns

Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmern mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft.

Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 100 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitern haben wir über 3.000 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.

Interessiert?

Schicken Sie uns Ihre Bewerbung, wenn Sie sich vorstellen können, Teil unseres Teams zu sein. Klicken Sie dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.

Ihre Ansprechpartnerin: Melanie Meyer I Human Resources Manager
T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de

Ihre Kollegen bei Interplan

Bruno Lichtinger

Bruno Lichtinger

Christian Reim

Christian Reim

Linn Giske Friedl

Linn Giske Friedl

 

Das ganze Team

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Ihr Ansprechpartner

Melanie Meyer

Melanie Meyer
+49 89 548234-796

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