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72. DGU Kongress wird zu Best of DGU

72. DGU Kongress wird zu Best of DGU

27.11.2020

Vorgeschichte:

Im März 2020 wurde der Lockdown ausgerufen. Zu diesem Zeitpunkt läuft die Planung für den DGU Kongress bereits seit 9 Monaten auf vollen Touren:

  • der Abstract-Einreichungsprozess ist abgeschlossen
  • das wissenschaftliche Programm steht zu 90%
  • die Standplätze für die Industrie sind vergeben

Was nun? Es ist vollkommen offen wie sich die Lage bis zum Kongress im September entwickelt.

Die Entscheidung:
Verschiedenste Szenarien wurden von Interplan entwickelt und mit der DGU diskutiert: verschieben, absagen, virtuell, hybrid?
Im Juni dann die Entscheidung: ein Studiokongress mit 165 Referenten live vor Ort im Leipziger Kongresszentrum CCL - Teilnehmer online, Kongressprogramm neu strukturieren zu „Best of DGU", virtuelle 2D Industrieausstellung, 13 Industriesymposien live oder remote auf virtueller Plattform mit Interaktion, Vortrags- und Filmsitzungen sowie die Pflegefachtagung on demand.

Nun hieß es "Gas geben" - nur noch 3 Monate und es gab richtig viel zu tun:

Die Umsetzung:
Auswahl der Partner durch Interplan und Aufgabenverteilung:

CCL Congress Center Leipzig
- 2 Studios für die Live-Übertragung
- passendes Hygienekonzept, z.B.: ausreichend Platz, smarte Wegeführung, Masken- und Desinfektionsregelung, angepasstes Catering

documediaS GmbH
- wissenschaftliche Kongressplattform und Mediathek

Erdmanns Filmproduktion
- Produktion des Livestreams vor Ort

VRtualX
- 2D Industrieausstellung, interaktive Lobby und Aktionsflächen

Interplan
- technische Steuerung und Koordination aller Gewerke, Teilnehmer- und Referenten-Management, vor Ort Logistik, technische Projektleitung, Verkauf, Marketing, Organisation der Abendveranstaltung, Hotline & virtueller Helpdesk

DGU Live Streaming
DGU Live Streaming
DGU - Catering
DGU - Catering
DGU - Ausstellungshalle
DGU - eine der 5 Ausstellungshallen
DGU - virtuelles Plenum
DGU - virtuelles Plenum

Das Fazit:
Insgesamt eine richtig gute virtuelle Veranstaltung mit sehr guter Vermittlung der wissenschaftlichen Inhalte und großer Akzeptanz bei den Teilnehmern!

Die Teilnehmer-Stimmen-Auswertung hat widergespiegelt, dass die virtuelle Umsetzung mit Referenten vor Ort sehr gut ankam und man sich zum Teil auch für die Zukunft einen Hybrid-Kongress vorstellen kann.

Kongresspräsident Professor Jens Rassweiler
Kongresspräsident Professor Jens Rassweiler

Zahlen: Best of DGU 24.-26. September 2020

  • 3.413 angemeldete Teilnehmer
  • 165 Referenten vor Ort
  • 57 Aussteller
  • 1.200 Zuschauer im Durchschnitt
  • 50 Mitarbeiter zur Realisierung des live Kongresses vor Ort und remote

Wir haben diese Herausforderungen gerne angenommen. Und wie immer bei allen Entwicklungen und zunehmenden technischen Möglichkeiten bleiben die zentralen Fragen gleich: Wen will ich erreichen und was will ich erreichen?
Besonders wichtig für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Innovationen sind die richtigen Strategien, die Sinn machen und zum Kunden passen. Eine Veranstaltung ist gelungen, wenn Teilnehmer begeistert sind und Inhalte erfolgreich vermittelt wurden. Das haben wir geschafft! Alles dank einer konzentrierten Planung, einer vertrauensvollen, intensiven Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der DGU und allen Partnern. Wir freuen uns auf die kommenden Herausforderungen.

DGU Teilnehmer
DGU Teilnehmer

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